Ich Teste das System gerade sehr Intensiv. Ich finde Ihr System sehr Ansprechend und als ich auch noch gelesen habe, das Sie es Kostenlos zur Verfügung stellen, war ich zu gleich erst richtig Happy. Ich habe aber zum System folgende Fragen;
1. Kundenummern Gibt es eine Möglichkeit, das man in den Kunden und in den Rechnungen etc. eine Kundennummer mit hinterlegen kann?
2. Leistungsvorlagen Ich finde es Super das man die Leistungen die man vertreibt hinterlegen kann als Vorlage. Jetzt habe ich nirgends gesehen, das man eine Leistung dann auch einen Kunden direkt zuweisen kann. Ich fand bisher nur die Möglichkeit einer Manuellen Eingabe. Kann man das auch noch entsprechend so machen, das man eine Leistungsvorlage direkt einen Kunden zuordnen kann?
3. Firmendaten (Firma etc.), Kontodaten Giibt es eine Möglichkeit bei den Kontodaten, einen Kontoinhaber Seperat zu benennen? Wenn ich das in den Einstellungen (Firmendaten) mein Projektname hinterlege nutzt der diesen auch als Kontoinhaber, das gibt aber Rechtlich dann das Problem mit den Kontodaten. Da aber bei Freiberuflichen oder Kleinunternehmern, meist die Kontodaten nicht auf ein Projektname oder Firmenname läuft sondern auf den Bürgerlichen Vorname und Nachname, wäre das echt sehr Praktisch, wenn man den Kontoinhaber Seperat benennen könnte
4. Angebotserstellung So recht habe ich die Angebotserstellung noch nicht verstanden. Wie kann ich einen Kunden ein Angebotsschreiben erstellen? Gibt es ggfs. eine Dokumentation wo man es Nachlesen kann?
5. Bezahlmöglichkeiten erweitern Gibt es eine Möglichkeit das man bei Rechnung auch die Paypal Adresse hinterlegen kann, zusätzlich zu den Kontodaten etc.? Vielleicht auch Interessant weitere Zahlungsmöglichkeiten wie Skrill, Moneybookers etc. was es so noch gibt? Das wäre eine sehr schöne Idee, da ich die meisten Kunden habe, die per Paypal bezahlen.
Ansonste ist es ein absolut Spitzen Programm. was ich sehr toll finde ist die Bereitstellung der Rechnungsbriefeumschläge. Einfach Top. :)
Nachtrag: Ich kann leider den Beitrag nicht mehr ändern, daher ein weitere Antwort von mir.
In den Einstellungen unter Maßeinheiten, habe ich alles Deaktiviert bis auf Position, Stück und Stunde. In den Leistungen anlegen ist aber nach wie vor die ganze Liste enthalten. Kann es sein das es sich da um einen Fehler handelt? Auch ist Stück bei mir als Standard hinterlegt aber in den Leistungen fängt es mit einer anderen Maßeinheit an aber nicht mit der vom Standard. Kann man das ebenfalls korrigieren?
Zitat von xProg.de im Beitrag #3Hallo, ist das Forum Tot oder wieso bekommt man hier leider keine Antwort. :(
Nein, nein, das Forum ist nicht tot, ich antworte in der Regel blockweise, denn das Projekt muss ich neben meinem Hauptberuf unterbringen - was manchmal leider Verzögerungen verursachen kann. :) Die Antworten auf Ihre Fragen folgen so gleich lg Herwig
Ich Teste das System gerade sehr Intensiv. Ich finde Ihr System sehr Ansprechend und als ich auch noch gelesen habe, das Sie es Kostenlos zur Verfügung stellen, war ich zu gleich erst richtig Happy. Ich habe aber zum System folgende Fragen;
1. Kundenummern Gibt es eine Möglichkeit, das man in den Kunden und in den Rechnungen etc. eine Kundennummer mit hinterlegen kann?
Noch nicht, aber bald: Ich habe in der aktuellen Version die Rechnungsnummern überarbeitet, es wird in der kommenden Version auch eine Kundennummer geben, die über ähnliche Zählautomatismen verfügen wird.
2. Leistungsvorlagen Ich finde es Super das man die Leistungen die man vertreibt hinterlegen kann als Vorlage. Jetzt habe ich nirgends gesehen, das man eine Leistung dann auch einen Kunden direkt zuweisen kann. Ich fand bisher nur die Möglichkeit einer Manuellen Eingabe. Kann man das auch noch entsprechend so machen, das man eine Leistungsvorlage direkt einen Kunden zuordnen kann?
Leistungensvorlagen sind so umgesetzt, dass diese unabhängig vom Kunden verwendet werden können. Was ist Ihre Erwartung an eine Verknüpfung mit dem Kunden? Es ist geplant, dass nebst den Leistunsvorlagen auch Rechnungsvorlagen (samt Leistungen) gemacht werden können (übernächste Version).
3. Firmendaten (Firma etc.), Kontodaten Giibt es eine Möglichkeit bei den Kontodaten, einen Kontoinhaber Seperat zu benennen? Wenn ich das in den Einstellungen (Firmendaten) mein Projektname hinterlege nutzt der diesen auch als Kontoinhaber, das gibt aber Rechtlich dann das Problem mit den Kontodaten. Da aber bei Freiberuflichen oder Kleinunternehmern, meist die Kontodaten nicht auf ein Projektname oder Firmenname läuft sondern auf den Bürgerlichen Vorname und Nachname, wäre das echt sehr Praktisch, wenn man den Kontoinhaber Seperat benennen könnte
Habe ich in die Featurewunschliste übernommen und wird demnächst umgesetzt
4. Angebotserstellung So recht habe ich die Angebotserstellung noch nicht verstanden. Wie kann ich einen Kunden ein Angebotsschreiben erstellen? Gibt es ggfs. eine Dokumentation wo man es Nachlesen kann?
Die Angebotserstellgung ist in 123RECHNUNG eine sehr rudimentäre Variante - es ist lediglich eine Variante der Rechnung ohne Rechnungsnummer mit der Überschrift "Angebot" anstelle von "Rechnung". Zusätzlich können Sie auch noch Kopf- und Fußtexte anfügen und diese auch als Standardvorlage speichern.
5. Bezahlmöglichkeiten erweitern Gibt es eine Möglichkeit das man bei Rechnung auch die Paypal Adresse hinterlegen kann, zusätzlich zu den Kontodaten etc.? Vielleicht auch Interessant weitere Zahlungsmöglichkeiten wie Skrill, Moneybookers etc. was es so noch gibt? Das wäre eine sehr schöne Idee, da ich die meisten Kunden habe, die per Paypal bezahlen.
Das Einfügen mehrerer Zahlvarianten muss ich noch prüfen. Es sind hier oft Platzprobleme, die ausschlaggebend und manchmal schwer zu lösen sind. Derweil könnten Sie einfach die Fußzeile der Rechnung nutzen und dort einen Hinweis standardmäßig hinterlegen.
Zitat von xProg.de im Beitrag #2Nachtrag: Ich kann leider den Beitrag nicht mehr ändern, daher ein weitere Antwort von mir.
In den Einstellungen unter Maßeinheiten, habe ich alles Deaktiviert bis auf Position, Stück und Stunde. In den Leistungen anlegen ist aber nach wie vor die ganze Liste enthalten. Kann es sein das es sich da um einen Fehler handelt? Auch ist Stück bei mir als Standard hinterlegt aber in den Leistungen fängt es mit einer anderen Maßeinheit an aber nicht mit der vom Standard. Kann man das ebenfalls korrigieren?
...das sind definitiv beides Fehler, die ich mir ansehe und hofftenlcih bis zum nächsten Release gelöst haben werde. lg Herwig
Zitat von plutoplanet im Beitrag #5Leistungensvorlagen sind so umgesetzt, dass diese unabhängig vom Kunden verwendet werden können. Was ist Ihre Erwartung an eine Verknüpfung mit dem Kunden? Es ist geplant, dass nebst den Leistunsvorlagen auch Rechnungsvorlagen (samt Leistungen) gemacht werden können (übernächste Version).
Hier soll es nur Möglich sein, das aus den Vorlagen direkt übernommen werden kann als Duplizierung oder so ähnlich. So muss ich nicht immer alles von null an in einen Kunden eintragen, sondern dann nur meist die Stückzahl ändern. So dachte ich mir das.
Zitat von plutoplanet im Beitrag #6...das sind definitiv beides Fehler, die ich mir ansehe und hofftenlcih bis zum nächsten Release gelöst haben werde.
Es soll also quasi möglich sein, direkt aus den Leistungsvorlagen eine Rechnung samt verknüpften Kundendaten zu erstellen. Das könnte durchaus Sinn machen - ich werde mir hierzu eine sinnvolle Implementierung überlegen.
Ich habe ja ein ähnliches Problem, auch schon einen eigenen Thread dafür aufgemacht. Vielleicht ist es auch nur ein Verständnisproblem. Ich hatte die Vorstellung, dass eine "Leistungsvorlage" einmal als Vorlage angelegt wird, und ich dann beim Schreiben einer Rechnung ich eine bereits erstellte Vorlage auswählen und diese in die Rechnung einfügen kann. Ich habe jedoch keinen Weg gefunden wie das geht. Geht das überhaupt? So wie ich das bis jetzt sehe, muss ich in jeder einzelnen Rechnung die einzelnen Rechnungspositionen manuell neu eintragen, und kann nicht aus einer "Leistungsvorlage" auswählen. Habe ich hier ein Verständnispropblem?
Einfach aus der Liste der Leistungsvorlagen in die Leistungsliste der Rechnung rüberziehen. Drag And Drop. Kommende Versionen werden auch einen Button für diese Funktion anbieten :)
Hallo, Punkt 3 und Punkt 5 fände ich auch super, wenn die geändert werden würden bzw. erweiterbar wären. Ich habe mir die Software heute runtergeladen und mein Bankkonto z.B. läuft auf meinen Namen, nicht auf den des Unternehmens und das lässt sich bisher bei den Einstellungen der Software nicht ändern. Wäre wirklich schön, wenn das machbar wäre, ebenso wie PayPal angeben zu können :)
Sie können sich für die unterschiedliche Bankverbindung vielleicht zunächst einmal wie folgt behelfen: 1) Gehen Sie in „Extras-Einstellungen-Firmendaten“ und fügen eine neue Firma hinzu; wobei Sie im Bereich „Firma“ den Namen des Kontoinhabers (in diesem Fall Ihren Namen) eingeben. Als Anschrift, Kontaktdaten, etc. geben Sie die Daten Ihrer Firma ein. 2) Definieren Sie die neue Firma ebenfalls als „Aktiv“ (Häkchen im Kästchen „Aktiv“ setzen), aber nicht als „Standard“ (kein Häkchen im Kästchen „Standard“ 3) Speichern Sie die neue Firma. 4) Gehen Sie anschließend in „Extras-Einstellungen-Bankverbindung“ und geben Sie Ihre Bankverbindung ein, die auch auf der Rechnung erscheinen soll. Wählen Sie dort im Auswahlmenü „Kontoinhaber,Firma“ die „neue Firma (also Sie selbst)“ aus, setzen ein Häkchen im Kasten „Aktiv“ und speichern Sie die Bankverbindung ab.
Jetzt müsste eigentlich schon der unterschiedliche Kontoinhaber auf der Rechnung ausgewiesen werden.
Respektive der Frage, ob die Rechnungsnummer bei bspw. 1200 beginnen kann, können Sie wie folgt vorgehen: Gehen Sie in „Extras-Einstellungen-Kostenstellen“und ändern Sie im Bereich „Aktueller Rechnungszähler“ im rechten Kasten den Wert auf bspw. 1200. Schließen Sie das Dialogfenster wieder.
Sie können sich für die unterschiedliche Bankverbindung vielleicht zunächst einmal wie folgt behelfen: 1) Gehen Sie in „Extras-Einstellungen-Firmendaten“ und fügen eine neue Firma hinzu; wobei Sie im Bereich „Firma“ den Namen des Kontoinhabers (in diesem Fall Ihren Namen) eingeben. Als Anschrift, Kontaktdaten, etc. geben Sie die Daten Ihrer Firma ein. 2) Definieren Sie die neue Firma ebenfalls als „Aktiv“ (Häkchen im Kästchen „Aktiv“ setzen), aber nicht als „Standard“ (kein Häkchen im Kästchen „Standard“ 3) Speichern Sie die neue Firma. 4) Gehen Sie anschließend in „Extras-Einstellungen-Bankverbindung“ und geben Sie Ihre Bankverbindung ein, die auch auf der Rechnung erscheinen soll. Wählen Sie dort im Auswahlmenü „Kontoinhaber,Firma“ die „neue Firma (also Sie selbst)“ aus, setzen ein Häkchen im Kasten „Aktiv“ und speichern Sie die Bankverbindung ab.
Jetzt müsste eigentlich schon der unterschiedliche Kontoinhaber auf der Rechnung ausgewiesen werden.
Respektive der Frage, ob die Rechnungsnummer bei bspw. 1200 beginnen kann, können Sie wie folgt vorgehen: Gehen Sie in „Extras-Einstellungen-Kostenstellen“und ändern Sie im Bereich „Aktueller Rechnungszähler“ im rechten Kasten den Wert auf bspw. 1200. Schließen Sie das Dialogfenster wieder.
ich hoffe, es funktioniert bei Ihnen!
Grüße
Hallo Herr Arnold, vielen Dank für Ihre ausführliche Hilfe. Beides hat super und sofort funktioniert :) Sie haben mir wirklich sehr geholfen.
123RECHNUNG
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31.05.2020 18:47
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